UNA SETMANA D’IMPORTANTS REUNIONS A BALI
Acollides per UNIMA Indonèsia, s’han celebrat a Bali, del 25 d’abril fins al 1r de maig 2023, sengles reunions del Comitè Executiu, del Consell i del Congrés Extraordinari d’UNIMA (Internacional), en format híbrid https://www.unima.org/en/councils/bali-2023/. Les reunions del Consell i del Congrés Extraordinari han estat retransmeses en línia a través del canal YouTube d’UNIMA Indonèsia i els enregistraments són tothora accessibles a https://www.youtube.com/@unimaindonesia7193/streams i https://www.youtube.com/watch?v=xx0Gd89t6_A&t=3565s.
Durant una setmana, un centenar de representants i membres d’UNIMA de tot el món ens hem reunit presencialment i en línia, per tractar els temes de la densa agenda proposada en tots tres àmbits . En representació d’UNIMA Federació Espanya es va traslladar a Bali el conseller Juan Luis Clavijo i jo hi vaig participar a distència. Els vots dels altres dos consellers Estitxu Zaldúa i Adolfo Ayuso es van delegar respectivament a Juan Luis Clavijo i a Idoya Otegui, que també en línia hi va prendre part, com a membre del Comitè Executiu.
A les dues reunions obertes del Comitè Executiu del primer i el darrer dia, hi teníem accés com a observadors els consellers i les conselleres internacionals, però no a la tancada que era exclusiva per a membres. Entre les moltes qüestions que es van tractar al llarg del matí (4 de la matinada hora d’aquí) i durant tres hores i mitja, en destacaré algunes:
En primer lloc, la presidenta Karen Smith va donar la benvinguda, fent una crida a la concòrdia i l’entesa, entre totes les persones que en els seus respectius càrrecs, treballen en favor de la UNIMA.
La tresorera Lucile Bodson, va repassar l’informe econòmic i els comptes del balanç 2022. Abans d’acabar, va voler llegir una carta personal en què advertia dels perills que comportava la manera de fer poc respectuosa amb les persones i amb els procediments reglats del secretari general. En el text avisava de les conseqüències que estaven tenint el mal ambient i desconfiança que la seva actitud generava en el si del Comitè Executiu. El secretari general Dimitri Jageneau, que durant tota la lectura es va mostrar disconforme, va replicar a la carta llegida, intentant justificar el seu procedir.
Va seguir un debat sobre dues propostes de planificació estratègica futura, exposades per Cariad Astles.
En acabar, Idoya Otegui va afirmar que des de feia temps i repetidament, una part de la informació i fins i tot algun enllaç a reunions via zoom que s’enviaven per mail al Comitè Executiu, no arribaven ni a ella ni a altres persones, semblant, per tant, que es destriava quina informació s’enviava a cadascú.
Es va comunicar la renúncia del conseller cubà Rubén Darío Salazar, als càrrecs de president de la comissió UNIMA 3 Amèriques i membre del Comitè Executiu. Dimitri Jageneau i el vicepresident Tito Lorefice van donar explicacions dels motius de la dimissió, parlant de qüestions personals pròpies i poca disponibilitat de temps. Aclariments poc convincents, tenint en compte el contingut de la carta de renúncia que a finals de febrer aquest va adreçar a la presidenta, on contava les raons de la renúncia i serien tota una altra cosa. Davant l’absència de presidència, Tito Lorefice va ser designat president interí de la comissió fins al proper Congrés del 2025.
Tot seguit, el secretari general va introduir el tema de la Diada Mundial Titellaire del 2023 ressaltant-ne el seguiment global i propostes per a planificar la del 2024 en què el tema serà «el clima».
Un altre punt interessant va ser la discussió sobre el canvi d’emplaçament de la seu d’UNIMA a Charleville-Mézières, amb l’objectiu d’estalviar el pagament del lloguer actual. Malgrat el que representa perdre un espai icònic per a l’organització, es va aprovar que de manera provisoria i mentre no tinguem un espai propi a la futura Cité de la Marionnette de Charleville-Mézières, promès des de fa anys per l’Ajuntament, ens conformaríem amb un allotjament no físic a La Maison de la Culture et des Loisirs Ma Bohème. A la tarda hi va haver una altra reunió del Comitè Executiu, però a porta tancada.
Els dies 26, 27, 28, 29 i 30 d’abril en el mateix horari intempestiu (04:30 a 06:30 i 08:00 a 11:30), es van celebrar el Consell i el Congrés extraordinari. En aquestes sessions es van presentar els informes del secretari general, de la tresorera, dels centres nacionals i de les diverses comissions de treball d’UNIMA. I finalment es van exposar i debatre els projectes provisionals del secretari general i la proposta dels pressupostos de tresoreria pels pròxims dos anys.
A les reunions del Congrés extraordinari es van presentar i votar les mocions o esmenes als Estatuts i Reglament d’Ordre Intern d’UNIMA, suggerides per la comissió d’estatuts, el secretari general i els socis i les sòcies que van voler proposar-ne. A les votacions, tot i aprovar-se, l’informe moral del secretari general va rebre l’abstenció i el vot contrari de membres del Comitè Executiu i de representants de diversos centres nacionals. Entre aquests UNIMA Federació Espanya, que vam justificar el vot negatiu, com a toc d’atenció a la manera de fer del secretari general, llegint un comunicat a la sala que també es va compartir en castellà i en anglès pel xat i per e-mail al Comitè Executiu i als consellers i les conselleres inscrites. L’informe i el balanç de tresoreria es van aprovar per unanimitat.
UNIMA Corea va informar sobre el proper congrés que se celebrarà a Chuncheon el juny de 2025.
El primer de maig de matinada es va fer la segona sessió oberta del Comitè Executiu.
El secretari general va parlar de dur a terme activitats amb els centres nacionals i les comissions, coincidint amb el Festival Mondial de la Marionette de Charleville-Mézières aquest 2023 i d’altres accions que per la seva complexitat seran posposades pel 2025. Treballar per commemorar el centenari el 2029 i la celebració del 95è aniversari pel 2024. Sobre les activitats que s’estan duent a terme a l’Àfrica conjuntament amb diversos centres nacionals. Va plantejar traçar un pla d’acció pels centres nacionals sense activitat visible de fa anys.
Clément Peretjatko va parlar de l’estat actual de les relacions amb la UNESCO. Ell mateix i posteriorment altres responsables van explicar assumptes referents a diverses comissions com Europa, Humanitas, publicacions, cooperació.
I finalment es va decidir celebrar la pròxima reunió del Comitè Executiu a Montréal (QC) -Canadà-, del 6 al 10 de març 2024, acollits pel festival de Casteliers .
Dadi Pudumjee, antic president i actual president d’honor d’UNIMA, va demanar resposta formal a la carta enviada dies enrere al Comitè Executiu, signada per ell mateix amb Idoya Otegui i Clément Peretjatko, sense obtenir-ne contesta.
En aquesta primera experiència híbrida es van cometre errors de coordinació en el programa d’activitats, sense tenir prou en compte la gent que estàvem en línia. És complicat satisfer a tothom pels fusos horaris, però cal per a altres ocasions, que hi hagi més atenció a l’hora de planificar els horaris de les reunions i altres actes del centre acollidor com els festius, protocol·laris, etc.
Malgrat la bona feina feta pel comitè d’eleccions, cal continuar treballant en el sistema de votacions electròniques, perquè no hi hagi cap dubte sobre els resultats i tothom s’asseguri d’haver pogut votar i de què el seu vot i els que té delegats han estat tots comptabilitzats. Els vots en sala eren públics, mentre que els electrònics eren secrets i per tant impossible contrastar. Potser s’hauria de preguntar si tothom ha pogut votar, abans de tancar la votació digital i fer el recompte. Lligat amb això la quantificació del quòrum amb la suma exacte d’electors presents i en línia, ha de ser absolutament transparent, per no generar dubtes al respecte.
Cal curar molt el servei de traducció simultània i cercar persones que dominin perfectament els idiomes; o bé, és impossible seguir fidelment i en temps real el que s’està dient. Un tema cabdal també és la microfonia, si no se sent bé el que es diu a la sala, és impossible seguir cap debat.
Participar a distància és complicat, perquè no es controla quanta gent ha demanat abans la paraula a la sala i l’espera pot resultar frustrant i de vegades, quan es dona la paraula, el que es volia dir ja no té sentit.
I finalment el xat de la plataforma, que s’ha d’atendre des de la sala amb suma cura, perquè d’altra manera els comentaris no arriben i al final es perden, car no es desen amb les actes.
Sense oblidar que Internet no arriba a tots els racons del globus amb la mateixa eficiència i això dificulta la participació en línia.
Cal felicitar efusivament UNIMA Indonèsia per la magnífica realització en vídeo de totes les reunions, actes protocol·laris i actuacions del Festival, per l’hospitalitat i l’acolliment a les persones desplaçades a Bali. Cal agrair-los també per l’enorme desgast sofert en l’esforç continuat per no renunciar a celebrar aquest esdeveniment a Bali. Recordem que el Congrés s’havia de celebrar el 2020 i es va haver de suspendre sobtadament per la irrupció de la pandèmia, quan ho tenien tot a punt i llest per començar.
Carles Cañellas, conseller i membre de la comissió d’estatuts.
